Prisma Matrix digitalizează comunicarea cu angajații

Solicitați
prezentare DEMO

Pentru orice întrebări, comentarii sau clarificări, vă stăm la dispoziție

Prisma Matrix facilitează comunicarea bilaterală într-o companie

  • Prisma Matrix susține comunicarea unitară și eficientă, atât dinspre management către angajați, cât și dinspre angajați către management.
  • Documentele sunt depozitate digital într-o aplicație prietenoasă cu utilizatorii, ce vine în întâmpinarea cunoștințelor digitale ale tuturor angajaților. Documentele pot fi accesate oricând, de oriunde, în funcție de restricțiile de securitate preferate.
  • Urmărire targete, KPI – Fiecare angajat va putea să își urmărească individual sau colectiv targetele, gradul de îndeplinire al acestora și nivelul de performanță atins. Toți acești KPI vor contura cu claritate parcursul unui angajat în companie și vor forma un mediu sănătos de concurență și conștientizare situațională.
  • Tutoriale – Comunicarea directă cu angajații prin intermediul unor ecrane poziționate strategic în companie, le oferă acestora informațiile potrivite, la momentul potrivit.
  • Self Service HR – Angajații își pot depune prin intermediul aplicației cereri de concediu, adeverințe sau învoiri și vor primi un răspuns la acestea prin intermediul unui e-mail sau sms. Toate e-documentele vor fi depozitate ulterior într-un folder digital, ce va putea fi accesat de angajați și management.

Posibilități de afișare și interactivitate vastă

Dedicat Departamentului de Resurse Umane

Îmbunătățiți relația cu angajații prin reducerea timpului de așteptare la biroul de HR pentru a obține adeverințe de orice fel sau pentru a depune o cerere de concediu. Mențineți angajații informați cu privire la statusul solicitărilor lor și transmiteți mesaje clare către aceștia prin sms/e-mail sau orice alt canal de comunicare preferat.

Dedicat Departamentului de Mentenanță

Afișați informații pentru organizarea eficientă a intervențiilor de lucru: mentenanțe pe ziua curentă, alarme si notificări de intervenție, tichete în lucru, în așteptare, parametri monitorizați de la echipamente etc.

Dedicat Departamentului de Producție

Afișați informații cu aplicabilitate în diverse departamente de producție: numărătoarea de zile de la ultimul accident de muncă, target zi, cronometre, afișaje cu leduri pentru monitorizarea eficienței și controlului permanent al volumului de muncă realizat, tutoriale etc.

Dedicat Managementului

Prin indermediul sistemului Prisma Matrix, managementul potate informa angajații referitor la proiecte, politici, activități, așteptări, obiective, rezultate dorite, etc.

Prisma Matrix
Product range

Digital Signage

Receiving requests info-point

GDPR Ready

Accesul la terminal se realizează securizat pentru fiecare angajat și respectând regulile GDPR.

100% customizable

Oferă multiple zone și template-uri personalizabile de gestionare a datelor și a modului de afișare a informațiilor pe display.

Employee customized access

Funcția touchscreen și scanare permite utilizatorului, prin introducerea datelor de identificare sau scanare badge, să vizualizeze informații de interes personal și să facă solicitări către diverse departamente.

Perfect și pentru angajații fără PC

Oferă angajaților fără PC și acces la e-mail posibilitatea să acceseze informații și fișiere existente în rețeaua internă și la alte aplicații online.

Gamă variată de documente

Permite administrarea și afișarea de multiple tipuri de fișiere: imagini (.jpg .png .tif .gif etc.), video, text, documente.

Prietenos în utilizare

Interfață ușor de utilizat, cu funcții accesibile chiar și pentru persoanele cu nivel de bază de operare PC.

Afișați la momentul potrivit și în locul potrivit informații de interes pentru angajați
Benefits

- Afișați toate tipurile de proceduri ale companiei pentru a asigura impactul maxim

- Sporiți eficiența și motivați angajații oferind informații, statistici de producție și KPI:

> Angajatul săptămânii

> Product of the month

> Nivelul de îndeplinire a obiectivelor versus cel propus etc.

- Afișați proceduri de lucru, bune practici și reamintiți angajaților importanța siguranței în muncă.

- Reduceți riscurile de accidentare asigurandu-vă că angajații au acces la toate informațiile.

Automatizați procesul de afișare al informațiilor de interes pentru angajați

Prisma Matrix vă permite să preluați automat date și informații din diverse fișiere și documente

Afișare automată la locul potrivit, în momentul potrivit
Angajații beneficiază în timp util de informații de interes pentru desfășurarea activității de zi cu zi
Datele afișate se actualizeaza singure fără intervenție externă

Informații pentru fiecare angajat

Facilitați interacțiunea angajaților cu informații de interes dedicate lor. Aceștia, prin intermediul ecranelor tactile, pot selecta, deschide, căuta și vizualiza diverse tipuri de fișiere specifice departamentelor din care fac parte.

Accesul la terminal se realizează securizat pentru fiecare angajat și respectând regulile GDPR
Fiecare angajat își poate verifica gradul de îndeplinire al sarcinilor de lucru, realizat versus planificat, pontaj, disponibilitate zile de concediu, adeverințe, certificări etc.

Reduceți timpul de răspuns în procesul de solicitare și eliberare al documentelor de HR

Utilizatorul, prin introducerea datelor de identificare sau scanare badge, va putea să vizualizeze informații de interes personal și să facă solicitări către diverse departamente.

Info-pointul dispus cu ecran tactil le oferă angajaților posibilitatea de a-și verifica zilele de concediu, de a redacta și înainta adeverințe de învoire, zile libere / concedii, diverse adeverințe pentru diferite nevoi (primărie, spital, școală, etc.)

Logare securizată

Accesul la terminal se realizează securizat pentru fiecare angajat și respectând regulile GDPR.

Acces utilizatori

Utilizatorul, prin intermediul ecranelor tactile, poate selecta, deschide, căuta și vizualiza diverse informații: pontaj, adeverințe, rezultate individuale, disponibilitate zile de concediu etc.

Solicitări adeverințe

Ușurință și flexibilitate mărită pentru obținerea și emiterea de învoiri, zile libere - concedii, diverse adeverințe pentru diferite nevoi (primărie, spital, școală, etc)