Prisma Matrix digitalizeaza comunicarea cu angajatii

Solicitați
prezentare DEMO

Pentru informații suplimentare ne puteți contacta la:

office@quartzmatrix.ro

+(40) 726 767 890

Prisma Matrix faciliteaza comunicarea bilaterala dintr-o companie si sustine procesul de self service HR 

  • Aplicatie flexibila – Dezvoltata integral in departamentul de cercetare – dezvoltare al Quartz Matrix, aplicatia poate integra module diverse, in functie de nevoile si specificul de activitate al clientului.
  • Urmarire targete, KPI – Atat angajatii, cat si conducerea vor putea sa urmareasca targetele setate, gradul de indeplinire al acestora si nivelul de performanta atins.
  • Tutoriale – Comunicarea directa cu angajatii prin intermediul unor ecrane pozitionate strategic in companie, le ofera acestora informatiile potrivite, la momentul potrivit.
  • Self Service HR – Angajatii isi pot depune, prin intermediul aplicatiei, cereri de concediu, adeverinte sau invoiri si vor primi un raspuns la acestea prin intermediul unui e-mail sau sms. Toate e-documentele vor fi depozitate ulterior intr-un folder digital, ce va putea fi accesate de angajati si management, in functie de setarile de securitate alese.
  • Sugestii & Feedback – Chestionarele de feedback pot oferi informatii valoroase cu privire la perceptia angajatilor despre management, proiecte curente sau planuri de viitor. In acelasi timp, sugestiile digitale pot oferi o noua perspectiva managementului sau noi idei, ce pot imbunatati sau schimba anumite procese.

Posibilitati de afisare si interactivitate vasta

Dedicat Departamentului de Resurse Umane

Imbunatatiti relatia cu angajatii prin reducerea timpului de asteptare la biroul de HR pentru a obtine adeverinte de orice fel sau pentru a depune o cerere de concediu. Mentineti angajatii informati cu privire la statusul solicitarilor lor si transmiteti mesaje clare catre acestia prin sms/e-mail sau orice alt canal de comunicare preferat.

Dedicat Departamentului de Mentenanta

Afisati informatii pentru organizarea eficienta a interventiilor de lucru: mentenante pe ziua curenta, alarme si notificari de interventie, tichete in lucru, in asteptare, parametri monitorizati de la echipamente etc.

Dedicat Departamentului de Productie

Afisati informatii cu aplicabilitate in diverse departamente de productie: numaratoarea de zile de la ultimul accident de munca, target zi, cronometre, afisaje cu leduri pentru monitorizarea eficientei si controlului permanent al volumului de munca realizat, tutoriale etc.

Dedicat Managementului

Prin indermediul sistemului Prisma Matrix, managementul poate informa angajatii referitor la proiecte, politici, activitati, asteptari, obiective, rezultate dorite, etc.

Gama de produse
Prisma Matrix

Digital Signage

Info-Point Preluare Cereri

GDPR Ready

Accesul la terminal se realizeaza securizat pentru fiecare angajat si respectand regulile GDPR.

100% personalizabil

Ofera multiple zone si template-uri personalizabile de gestionare a datelor si a modului de afisare a informatiilor pe display.

Acces personalizat angajat

Functia touchscreen si scanare permit utilizatorului, prin introducerea datelor de identificare sau scanare badge, sa vizualizeze informatii de interes personal si sa faca solicitari catre diverse departamente.

Perfect si pentru angajatii fara PC

Ofera angajatilor fara PC si acces la e-mail posibilitatea sa acceseze informatii si fisiere existente in reteaua interna si la alte aplicatii online.

Gama variata de documente

Permite administrarea si afisarea de multiple tipuri de fisiere: imagini (.jpg .png .tif .gif etc.), video, text, documente.

Prietenos in utilizare

Interfata usor de utilizat, cu functii accesibile chiar si pentru persoanele cu nivel de baza de operare PC.

Afisati la momentul potrivit si in locul potrivit informatii de interes pentru angajati
Beneficii

- Afisati toate tipurile de proceduri ale companiei pentru a asigura impactul maxim

- Sporiti eficienta si motivati angajatii oferind informatii, statistici de productie si KPI:

> Angajatul saptamanii

> Produsul lunii

> Nivelul de indeplinire al obiectivelor versus cel propus etc.

- Afisati proceduri de lucru, bune practici si reamintiti angajatilor importanta sigurantei la locul de munca.

- Reduceti riscurile de accidentare asigurandu-va ca angajatii au acces la toate informatiile.

Automatizati procesul de afisare al informatiilor de interes pentru angajati

Prisma Matrix va permite sa preluati automat date si informatii din diverse fisiere si documente

Afisare automata la locul potrivit, in momentul potrivit
Angajatii beneficiaza in timp util de informatii de interes pentru desfasurarea activitatii de zi cu zi
Datele afisate se actualizeaza singure fara interventie externa

Informatii pentru fiecare angajat

Facilitati interactiunea angajatilor cu informatii de interes dedicate lor. Prin intermediul ecranelor tactile, acestia pot selecta, deschide, cauta si vizualiza diverse tipuri de fisiere specifice departamentelor din care fac parte.

Fiecare angajat isi poate verifica gradul de indeplinire al sarcinilor de lucru, realizat versus planificat, pontaj, disponibilitate zile de concediu, adeverinte, certificari etc.

Reduceti timpul de raspuns in procesul de solicitare si eliberare al documentelor de HR

Prin introducerea datelor de identificare sau scanare badge, utilizatorul va putea sa vizualizeze informatii de interes personal si sa faca solicitari catre diverse departamente.

Info-pointul dispus cu ecran tactil le ofera angajatilor posibilitatea de a-si verifica zilele de concediu, de a redacta si inainta adeverinte de invoire, zile libere / concedii, diverse adeverinte pentru diferite nevoi (primarie, spital, scoala etc.)

Logare securizata

Accesul la terminal se realizeaza securizat pentru fiecare angajat si respectand regulile GDPR.

Acces utilizatori

Prin intermediul ecranelor tactile, utilizatorul poate selecta, deschide, cauta si vizualiza diverse informatii: pontaj, adeverinte, rezultate individuale, disponibilitate zile de concediu etc.

Solicitari adeverinte

Usurinta si flexibilitate marita pentru obtinerea si emiterea de invoiri, zile libere - concedii, diverse adeverinte pentru diferite nevoi (primarie, spital, scoala etc)