Fluxul informaţional al procesului de mentenanţă

Keep the Machine Running este un instrument web ce ajută la planificarea și organizarea activităților de mentenanță.

Principalele activități înregistrate în soft sunt:

evenimentele accidentale ce vizează un utilaj
programarea intervențiilor de prevenire a defecțiunilor conform planului de mentenanță individual
finalizarea și completarea cu informații justificative a activităților de întreținere în timp real
generarea de rapoarte specifice

Noțiunea de mentenanță poate fi ușor diferită de la fabrică la fabrică. Acest aspect este dat de natura diferită a utilajelor, a produselor realizate, dar și de structura departamentului de mentenanță.

Tipuri de mentenanță

KMR vine în ajutorul utilizatorilor deoarece platforma web în care a fost concepută suportă modificări și ajustări în funcție de specificul fabricii. Nucleul softului îl reprezintă cele trei tipuri generale de mentenanță:

Mentenanța corectivă / accidentală presupune înregistrarea tuturor defecțiunilor sesizate la nivel de utilaj. Acestea pot fi introduse direct, breakdown sau se parcurge un flux de aprobare: sesizare defecțiune, aprobare-calificare-alocare tehnician, rezolvare mentenanță.
Mentenanța preventivă / planificată este realizată în funcție de planul de mentenanță și de frecvența intervențiilor. Pentru fiecare echipament se configurează lista de mentenanțe în funcție de periodicitate.
Mentenanța predictivă: Parametrii senzorilor se configurează cu interval de referință (range), astfel încât, dacă o valoare înregistrată nu se încadrează în interval, aplicația poate să programeze o mentenanță sau să transmită SMS și/sau e-mail. Preluarea orelor de funcționare direct din utilaj ajută la planificarea mentenanței preventive stabilită în funcție de ciclicitate (ore de funcționare).

Implementarea unui soft pentru managementul mentenanței

Pentru implementarea unui soft de mentenanță trebuie acordată atenție planului de mentenanță. În baza acestuia, implementatorul software colaborează în permanență cu echipa de mentenanță pentru a efectua o analiză completă privind compatibilitatea modului de lucru din secție, cu modul de lucru și de introducere date în KMR.

Elaborăm și realizăm rapoartele necesare conform modelelor existente ce ajută la activitățile curente, respectiv auditul intern.

Scopul KMR este de a îmbunătăți activitățile curente de mentenanță și de a oferi utilizatorilor informații despre utilaje în timp real (status comenzi de lucru, mentenanțe programate zilnic/periodic).

Mod de utilizare KMR

Softul KMR – Keep the Machine Running, fiind web-based, poate fi accesat de pe orice terminal/dispozitiv care suportă rularea unei aplicații de tip browser (ultima versiune).

Utilizatorii sunt împărțiți în mai multe categorii de utilizatori și pot efectua o serie de activități în funcție de drepturile alocate. Luăm ca exemplu o structură de flux:

Operatori mașină

Monitorizează și finalizează mentenanțele zilnice/periodice alocate utilajului
Adaugă tichete/ semnalează echipei de mentenanță probleme legate de funcționarea utilajului (Repairs & Work order)
Au acces la istoricul de evenimente, vizualizează în timp real valorile transmise de senzori

Shift Leaderi / Supervizori / Gatekeeper

Validează tichetele apărute în sistem, semnalate de operatorii de mașină, în funcție de tipul lor: defecțiune electrică, mecanică, tehnologică ș.a.
Au acces la rapoarte și statistici (KPI) și la rapoartele de activitate operatori mașină

Operatori mentenanță

Monitorizează și finalizează mentenanțele zilnice / periodice alocate utilajului
Monitorizează în timp real starea de funcționare a echipamentelor prin vizualizarea valorilor transmise de la senzori
Gestionează tichetele sesizate de operatorii de mașină
Beneficiză de mobilitate prin utilizarea unei tablete rugged, cu care se scanează codul QR atașat pe utilaj și pot fi aflate mai multe informații despre utilaj și ce mentenanțe sunt programate

Administrator KMR

Configurează lista de utilaje existente în fabrică cu toate informațiile necesare (specificații tehnice, imagini și documente tehnice)
Configurează planul de mentenanț
Gestionează setările generale și lista de utilizatori

Site prezentare KMR

Module KMR

Ticketing

Permite înregistrarea, monitorizarea și jurnalizarea tuturor defecțiunilor
Planifică activități accidentale în timp real

Mentenanța corectivă (accidentală) – mentenanța neprogramată

Monitorizează mentenanțele accidentale din două surse: breakdown și/sau tichete
Permite descărcarea pieselor de schimb utilizate pentru repunerea în funcțiune a utilajelor
Se calculează downtime-ul utilajului în funcție de durata mentenanței, se monitorizează timpii petrecuți de tehnicieni

Mentenanța proactivă (preventivă și predictivă)

Permite configurarea planului de mentenanță în funcție de calendar sau contor de funcționare pe o perioadă mai mare de timp (planificator – generator mentenanțe în funcție de recurență), respectiv ciclicitatea contorului
Se planifică resursele necesare (tehnicieni, piese de schimb)
Se setează perioada de notificare înainte ca mentenanța să aibă loc
Se monitorizează parametri de funcționare a utiliajului în timp real (vibrații, temperatură, debit etc.)

Piese de schimb și accesorii

Se monitorizează costurile asociate intervențiilor
Se gestionează stocul de piese și alarmele pentru pragul critic
Softul KMR se poate interconecta și cu alte softuri de gestiune pentru preluarea stocului

Management utilaje

Se stochează toate informațiile utilajelor privind specificațiile tehnice, dar și stocarea de fișiere multimedia (imagini, documente)
Se realizează gruparea lor în funcție de clasă și locația în care se află
Orele de funcționare (sau alt tip de contorizare) se pot prelua în 3 moduri:
- Manual – se specifică perioada și valoarea
- Calendar – se specifică o medie la nivel de zi
- Automat – preia valorile direct din contor